Dobre zarządzanie przedsiębiorstwem jest prawdziwą sztuką. Specjalistów w tej dziedzinie zbyt dużo nie ma, więc nie ma się co dziwić, że wciąż są poszukiwane procedury i strategie, które mają pomóc we właściwym zarządzaniu. W ostatnim czasie sporo mówi się o ERP. Cóż to takiego i jak się to wdraża.
ERP to coś więcej niż oprogramowanie
ERP, czyli Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa (ang. Enterprise Resource Planning) jest dziś najchętniej wdrażanym systemem do zarządzania przedsiębiorstwem. Początki tego systemu sięgają połowy XX wieku, kiedy to pojawiły się pierwsze standardy gospodarki materiałowej przedsiębiorstwa. Szybko się okazało, że ich wprowadzenie ułatwia prowadzenie firmy. Stopniowo rozszerzano system o różne funkcje, m.in. kadry, księgowość czy finanse.
Dziś ERP jest kompleksowym oprogramowaniem, dzięki któremu firma ma całościowo zintegrowane wszystkie procesy, które w niej zachodzą. Wdrożenie systemu ERP pozwala na wprowadzenie zupełnie nowej jakości w zarządzaniu.
Dlaczego warto wdrażać ERP
Instalacja systemów ERP powoli staje się wymogiem. Dzięki wdrożeniu ERP zarządzający firmą widzą wszelkie wszystkie obszary działań. Umożliwia to dokładną analizę i zarządzanie procesami biznesowymi. Pomaga w tworzeniu nowych projektów, gdyż można dokładnie przyjrzeć się wszelkim aspektom z tym związanym oraz ocenić ryzyko i potencjalne zagrożenia.
Jak widać, wdrożenie systemu ERP może przynieść firmie spore korzyści już na etapie planowania nowych inwestycji. Ale można je też wykorzystać w analizie porażek, które przecież mogą się zdarzyć w każdej działalności, i sprawić, że popełnione błędy się nie powtórzą.
Kiedy powinna nastąpić instalacja systemów ERP
Wdrożenia ERP zapewniają interaktywne środowisko, które doskonale wspiera kadrę zarządczą oraz całe przedsiębiorstwo w praktycznie każdym momencie jego funkcjonowania. Dlatego w momencie, gdy nasza firma zaczyna wyraźnie się rozrastać, pojawiają się nowe zadania, trzeba się zastanowić, czy nie przyszedł czas na wdrożenie systemu ERP. Pozwoli to zdecydowanie lepiej kontrolować dotychczasowe działania i planować nowe.Trzeba pamiętać, że wdrożenia ERP zabierają nieco czasu. Firma ponosi też koszty. To sprawia, że wdrożenie systemu trzeba dokładnie zaplanować. Najlepszym rozwiązaniem jest wybranie renomowanej firmy, która zajmuje się wdrażaniem systemów ERP. To da pewność, że system zostanie wdrożony poprawnie, a nasza firma odniesie z tego znaczącą korzyść.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z https://erpnav.pl/
